소기업 대상 엑셀 기반 업무 정비·관리 서비스
IT 담당자 없이
엑셀로 매출·결산·보고를 관리하는
소기업의 업무가 안정적으로 돌아가게 돕습니다
엑셀을 없애거나
업무 방식을
한 번에 바꾸라고 하지 않습니다
지금 방식이
무리 없이 이어지게 돕습니다
ERP를 도입하기에는 아직 이른 단계이고,
엑셀만으로는 이미 한계에 다다른
소기업의 업무 흐름을 다룹니다.
■ 우리는 이렇게 진행합니다
① 지금 쓰고 있는 엑셀 구조부터 살펴봅니다
현재 사용 중인 엑셀 파일들을 기준으로
데이터 구조와 관리 방식부터 확인합니다.
지금까지 쌓아온 데이터를 버리거나 포기하지 않습니다.
② 관리 기준이 될 포맷을 다시 잡습니다
중복되거나 불필요한 관리 항목은 줄이고,
앞으로 계속 써야 할 기준 포맷을 만듭니다.
복잡해진 엑셀을 단순하고 표준적인 구조로 바꿉니다.
③ 기존 데이터를 새 기준에 맞게 정리합니다
과거에 입력된 데이터가 그대로 활용될 수 있도록
새 포맷에 맞게 정리해 연결합니다.
이미 입력한 숫자가 사라지지 않게 만듭니다.
④ 정리된 데이터가 보고와 지표로 이어지게 만듭니다
새 기준으로 정리된 데이터를 바탕으로
매출·정산·보고·지표가 자동으로 연결되도록 구성합니다.
같은 숫자를 여러 번 확인하지 않아도 되게 만듭니다.
⑤ 이후에는 안정적으로 유지됩니다
이후부터는 새로운 기준 위에서만 데이터가 입력되고,
특정 사람이 없어도 같은 방식으로 관리됩니다.
업무 흐름이 다시 흐트러지지 않게 유지합니다.
■ 왜 이런 순서로만 진행하나요
엑셀 기반 업무는
한 번 잘못 건드리면,
숫자가 틀어지고 신뢰가 무너집니다.
저희는 처음부터 새로운 시스템을 씌우지 않습니다.
대신, 지금 회사에서 실제로 사용 중인 엑셀 파일을
하나하나 열어보고, 어떻게 쓰이고 있는지부터 확인합니다.
업무는 엑셀에 남아 있지만,
의사결정은 사람 머릿속에만 있는 경우가 많기 때문입니다.
여러 회사의 엑셀을 직접 들여다보며 알게 된 것은 하나입니다.
엑셀 문제가 아니라,
기준이 쌓이지 않은 상태에서 데이터만 늘어난 것이 문제라는 점입니다.
그래서 저희는
데이터를 옮기기 전에 먼저
앞으로 계속 써도 되는 기준부터 정리합니다.
이 과정을 건너뛰면
아무리 자동화를 해도,
숫자가 계속 안 맞고
보고서를 다시 확인하게 되고
결국 특정 사람 손을 타게 됩니다.
그래서 시간이 조금 더 걸리더라도
기존 데이터를 모두 살려서, 새 기준에 맞게 다시 연결하는 방식을 선택합니다.
이 방식은 빠르지 않습니다.
하지만 다시 엉키지 않는 유일한 방법입니다.
그래서 이런 회사에 잘 맞습니다
▶ 이미 엑셀 파일이 여러 개로 나뉘어 있고
▶ 숫자가 어디서 만들어졌는지 한 번에 설명하기 어렵고
▶ 대표나 실무 몇 명만 전체 구조를 알고 있는 경우
이런 회사일수록
엑셀로 관리하던 업무 흐름을 한 번에 정리할 수 있습니다.
■ 실제로 이런 상황에서 도움이 됩니다
IT 담당자 없이
엑셀로 매출·정산·보고를 관리하고 있는 회사엑셀 파일이 여러 개로 나뉘어 있고
숫자가 어디서 만들어졌는지 한 번에 설명하기 어려운 경우대표나 실무 몇 명만
전체 구조를 알고 있는 상태ERP를 도입하기엔 아직 부담스럽고,
그렇다고 엑셀만으로는 이미 한계에 온 경우
이런 상황에서
이 서비스가 특히 도움이 됩니다.
■ 이 서비스를 통해 이런 변화가 생깁니다
-
업무를 단순하고 표준화된 방식으로 만들어,
담당자가 바뀌어도 같은 기준으로 바로 이어서 일할 수 있습니다 -
입력 방식과 기준이 정리되어,
엑셀 오류나 숫자 불일치가 자연스럽게 줄어듭니다 -
반복적으로 확인하고 다시 정리하던 일이 줄어들어,
실제 업무에 쓰는 시간이 늘어납니다 -
별도로 보고를 준비하지 않아도,
화면에서 필요한 전체 지표를 바로 확인할 수 있습니다 - 업무 흐름이 눈에 보이게 정리되어,
“이게 맞나?” 다시 확인하는 불안이 사라집니다
새로운 시스템을 도입하는 것이 아니라,
지금 하고 있는 일을 누구나 같은 방식으로
안정적으로 이어갈 수 있게 만드는 것입니다.
사람이 바뀌어도 흔들리지 않는 업무 환경,
그게 이 서비스의 목적입니다.
■ 이런 경우에는 추천하지 않습니다
이미 ERP나 전사 시스템이
안정적으로 운영되고 있는 경우엑셀을 완전히 버리고
새로운 시스템으로 전환하려는 경우단기간에 눈에 보이는 결과만을 기대하는 경우
이 경우에는
저희 방식이 맞지 않을 수 있습니다.